Die Datenbank kann auf fünf verschiedene, aber doch sich ergänzende Weisen eingesehen werden.

Durch die Suche nach Signatur können die Dateien zu jeder Handschrift über ihre Signatur aufgerufen werden. Durch eine erste Maske wählt der Benutzer den Startbereich für seine Suche: die Handschriften der Biblioteca Malatestiana (zur besseren Übersicht sind sie in zwei Untergruppen - "Buchpulte rechter Seite", "Buchpulte linker Seite" - eingeteilt), die Manuskripte der Biblioteca Piana oder die Choralbücher von Bessarione und aus dem Domarchiv. In der darauffolgenden Maske erscheinen die Signaturen zu dem gewählten Bereich und der Benutzer kann drei Arten von Befragung aktivieren, sodass er die jeweiligen bibliographischen Informationen, die Beschreibungen und die Abbildungen zu den einzelnen Manuskripten erhält. Die Suchergebnisse erscheinen auf drei getrennten Seiten, die in alphabetischer oder chronologischer Reihenfolge geordnet sind. Bei einer Suche über Abbildungen listet die Seite die zur Verfügung stehenden und in Gruppen zu je 24 Blätter unterteilten Exemplare auf. Durch ein Link zur Gruppe der gesuchten Blätter erscheint eine Seite mit den Miniaturen der Abbildungen. Mit einem Klick auf eine Miniatur öffnet sich ein Fenster, in dem die gewünschte Abbildung erscheint. Über dasselbe Fenster kann man innerhalb des Manuskripts navigieren und mit den dafür vorgesehenen Buttons die Abbildungen der vorausgegangenen und darauffolgenden Blätter aufrufen. Was die Beschreibungen betrifft, ermöglicht ein dazu bestimmtes Link, das sich auch auf der Seite für bibliographische Suchaktionen befindet, den Text in einem neuen Fenster einzusehen. Für die historischen Kataloge von Muccioli und Zazzeri, die gänzlich digitalisiert sind, ist auch die Möglichkeit einer textvergleichenden Navigation wie die für die Abbildungen der Manuskripte vorgesehen.

Durch die Einfache Suche und die Fortgeschrittene Suche kann der Benutzer eine genauere und vollständigere Suchstrategie anwenden. Wenn man eine einzige Suchkette der ersten Maske ausfüllt, kann man zu den Daten der ganzen Datenbank oder eines einzigen Feldes hingehen. Die Felder beziehen sich auf zwei gesonderte Bereiche, d.h. den Handschriftenbereich (Autor und Titelwörter) und den der kritischen Beiträge (Autor, Titelwörter, Zeitschrift und Datum). Mit Hilfe von Funktionszeichen und durch die Möglichkeit, die Suchaktion über genaue oder unvollständige Begriffe zu erstellen, kann man die Optionen weiter kombinieren und besser formulieren. Bei der zweiten Suchmaske kann man bis zu sechs verschiedene Suchketten ausfüllen und damit zu den Daten von ebensovielen Feldern hingehen. Mit einem Klick auf den Button, der sich auf der Höhe jeden Fensters befindet, gelangt man zum jeweiligen Authority File, d.h. zum Verzeichnis der aufgelisteten Begriffe und kann den gewünschten Ausdruck in die Ausgangsmaske einführen. Die Ergebnisse der Suchaktion erscheinen auf der Antwortseite, die der jeweiligen Option entspricht (Bibliographie, Beschreibungen oder Abbildungen) wie bereits oben beschrieben.

Die Suche nach Verzeichnissen erlaubt dem Benutzer den Einstieg in die Authority Files der Datenbank. Nach Angabe des gewählten Feldes von der zwei obergennanten veschiedenen Typen der ersten Maske kann man die Suchkette mit einem ganzen Wort oder einer einzigen Letter (Buchstabe/Nummer) ausfüllen oder sogar die Kette leer lassen. Im dritten Fall zeigt die folgende Maske das ganze Wortverzeichnis; in den ersten zwei Fällen fängt die Liste beim gewählten Wort oder Letter an. Bei der Auswahl kann eine Suche gestartet werden, die es durch das vorgegebene Funktionszeichen or ermöglicht, die Ergebnisse genauso wie über alle anderen Optionen aufzurufen. Um eine vielfältige Wahl zu treffen, muß man die Kontrolltaste und die linke Maustaste gleichzeitig drücken.

Bei einer Suche nach Abbildungen bekommt man das Verzeichnis (nach Signatur) der Handschriften, von denen mindestens ein Bild verfügbar ist.